Subguia: Dados do e-mail

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Subguia: Dados do e-mail

DADOS DO E-MAIL

 

Na subguia Dados do e-mail, deve ser configurado as opções de envio de e-mail.

Quando usar:  

Sempre que haver necessidade do envio manual  de e-mails a partir de um Chamado.

 

 

PRINCIPAIS REGRAS DO CAMPO

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Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração perante ao Campo:

O campo "Descrição" é de uso obrigatório;

Esse campo deve ser definido no formulário de cadastro inicial de um Chamado;

Não é permitido alterar  o campo "Descrição".

 

PROCEDIMENTO - Enviar e-mail

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A partir do menu Enviar e-mail, o Atendente tem permissão de enviar e-mails.

Para Enviar e-mail, a partir do menu Ações, faça o seguinte:

1.Clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_verdinho_FIG000, para expandir o menu Ações e clique em Enviar e-mail para abrir a janela ENVIAR E-MAIL;

2.Na janela ENVIAR E-MAIL, defina os campos referente a subguia Dados do e-mail;

3.No campo Destinatário, clicar no ícone 00. Ícone_VISUALIZAR_FIG000, para abrir a janela ADICIONAR CONTATOS PARA ENVIO DE E-MAIL;

4.Na janela ADICIONAR CONTATOS PARA ENVIO DE E-MAIL, selecione Cliente e Contato para selecionar, clicar no ícone 00. Ícone_ADICIONAR_FIG000 para adicionar contatos;

5.No campo Modelo de e-mail, clicar no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para selecionar um determinado modelo;

6.O campo Assunto, já vem preenchido com o número do chamado, mas é possível editar;

7.No campo Mensagem, defina uma mensagem que fará parte do e-mail e terá destaque no layout do e-mail enviado;

8.Clicar para ir para subguia Anexos ou passe para próximo item.

9.Clicar em [PROCESSAR] para enviar o e-mail;

10.Na janela QUALITOR - INFORMAÇÃO, clique em [OK] para confirmar a mensagem [E-mail enviado com sucesso.];