Subguia: Anexos

<< <%SKIN-STRTRANS-SYNTOC%> >>

Navegação:  ATENDENTE - Nova Interface  > Funções e recursos > Chamado > Novo chamado > Cadastro do chamado > Guia: Atendimento >

Subguia: Anexos

ANEXOS

 

A subguia Anexos, tem como objetivo armazenar arquivos complementares, relacionado ao suporte dos Chamados.

Quando usar:  

Sempre que existir necessidade de armazenar documentos para reunir informações importantes a um Chamado.

 

Como funciona:

É uma forma de anexar arquivos com determinados formatos e extensões de arquivos.

 

 

PRINCIPAIS REGRAS DO RECURSO

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração mediante a subguia Anexos:

As opções de formatos extensões de arquivos e classificações, são previamente definidas pelo administrador do sistema Qualitor na sua empresa;

Os arquivos anexados, podem ser definidos como “Privado”, dessa forma os arquivos não serão apresentados ao Atendente.

 

 

PROCEDIMENTO - Anexos

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

A partir da subguia Anexos, é possível anexar arquivos para auxiliar no processo de conclusão de um determinado Chamado.

Para Anexar, arquivos a um detreminado Chamado, faça o seguinte:

1.Selecionar um determinado Chamado e identifique a guia Atendimento;

2.Na guia Atendimento, clique na Subguia Anexos para ter acesso;

3.Na Subguia Anexos, serão apresentadas duas áreas, a primeira área refere-se aos arquivos anexados, quando existir e a segunda área para inclusão de arquivos;

4.Na segunda área no campo Classificação, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para expandir as opções de especificações pré-configuradas;

5.Clique 00. Ícone_QUADRADINHO_PARA_SELECIONAR_FIG000 para parametrizar a opção Privado, dessa forma os arquivos não serão apresentados aos Atendentes;

6.No campo Arquivo, clique na opção Selecionar arquivo... para selecionar um determinado arquivo;

7.Na janela de Enviar arquivo, selecione o arquivo e clique em [ABRIR];

8.Clique em [Upload] para incluir o arquivo e aguarde a mensagem Upload realizado com sucesso e clique em [OK];

9.Na área referente aos arquivos anexados é possível analisar a inclusão;

10. Para abrir um arquivo independente de formato, clique sobre o link referente ao nome;

11. A janela Abrir, vai informar as opções conforme configurações personalizadas dos aplicativos.

 

 

PROCEDIMENTO - Editar anexos

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

A partir da existência de um arquivo anexado, é possível Editar o mesmo quando necessário.

Para Editar um acompanhamento, em um determinado Chamado, faça o seguinte:

1.Clique no ícone 00. Ícone_OPÇÕES_FIG000, para abrir a janela EDITAR ANEXO;

2.No campo Anexo, é possível apenas analisar/visualizar o nome/formato do arquivo anexado;

3.No campo Classificação, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para expandir e definir a nova especificação;

4.Clique em [Processar] para Salvar as novas alterações.

 

 

PROCEDIMENTO - Excluir anexos

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

A partir da existência de um arquivo anexado, é possível Remover o mesmo quando, não mais necessário o seu uso.

Para Excluir, arquivos anexados em um determinado Chamado, faça o seguinte:

1º Passo Na área referente a apresentação dos arquivos anexados, clique no ícone 00. Ícone_LIXO_FIG000 para excluir;

2º Passo A aguarde a mensagem Confirma a exclusão do registro? e clique em [SIM].

 

 

SINOPSE - Anexos

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

O número de anexos, é possível definir quantos arquivos forem necessários, indiferente do formato, desde que para esses haja permissão de anexo, ou seja, para uma extensão que não está cadastrada no sistema, o arquivo não será anexado ao chamado e será emitido um aviso informando sobre a restrição.

Quanto a definição de privacidade, essa pode ser parametrizada aleatóriamente conforme condição do arquivo.

Os anexos, quando disponíveis, exibem não somente seu conteúdo, mas também informações sobre sua criação, tais como: nome do operador, o tamanho do arquivo, data e classificação.