Subguia: Chat

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Subguia: Chat

CHAT

 

A subguia Chat, tem como objetivo armazenar informações referente as sessões de chat vinculadas ao chamado, conversas ocorridas durante os atendimentos online executados no Módulo QChat. 

Quando usar:  

Sempre que necessário analisar os  Atendimentos dos contatos que tenha mantido alguma forma de atendimento.

 

Como funciona:

Uma forma de proporcionar uma lista de Atendimentos, para determinada avaliação.

 

 

PRINCIPAIS REGRAS DO RECURSO

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Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração mediante a subguia Chat:

Ao realizar um atendimento online através do QChat, o atendente tem a possibilidade de vincular um determinado atendimento em um Chamado.

 

 

PROCEDIMENTO - Chat

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A partir da subguia Chat é possível vincular/analisar o histórico de conversas ocorridas durante um atendimento online de um determinado Chamado.

Para  vincular/analisar o Chat, faça o seguinte:

1.Selecionar um determinado Chamado e identifique a guia Atendimento;

2.Na guia Atendimento, clique na Subguia Chat, para ter acesso;

3.Na Subguia Chat, clique no link Vincular atendimento para abrir a janela MÚLTIPLA SELEÇÃO e associar uma determinada conversa;

4.A área PESQUISAR, por padrão apresenta o campo CANAL, mas é possível alternar a descrição no botão AVANÇADO, veja as demais opções:

Canal: lista todos os atendimentos relacionados aos canais de atendimento específicos da sua empresa;

Nome do atendente:  lista todos os atendimentos de um determinado Atendente, idetendente de canal;

Solicitante:  lista todos os atendimentos de um determinado Solitante, idetendente de canal.

5. Selecione o filtro que deseja efetivar a Pesquisa clique em Processar;

6.Assim que definir a descrição do campo efetive a pesquisa conforme, o que foi determinado;

7.Na área SELECIONADOS, confira os atendimentos e clique em [Confirmar] para retornar a subguia Chat.

 

 

Para  Visualizar um atendimento, faça o seguinte:

1.Na área SELECIONADOS, identifique o Atendimento que deseja visualizar;

2.Assim que identificado o Atendimento, clique no ícone 00. Ícone_VISUALIZAR ATENDIMENTO para abrir a janela;

3.A partir da tela de registro do Atendimento é possível efetivar as seguintes ações:

00. Ícone_ENVIAR POR E-MAIL a partir dessa opção é possível Enviar diálogo por email;

00. Ícone_IMPRIMIR DIALAGO a partir dessa opção é possível Imprimir diálogo.

4.Ainda é possível conferir as seguintes informações referente ao atendimento:

Início do atendimento: mostra data/hora que aconteceu o atendimento;

Tempo de atendimento: tempo contabilizado no atendimeto.

 

 

Para Excluir um atendimento, faça o seguinte:

1.Na área SELECIONADOS, identifique o Atendimento que deseja excluir;

2.Assim que identificado o Atendimento, clique no ícone 00. Ícone_LIXO_FIG000;

3.Clique em [Sim] para confirmar a mensagem Confirma a exclusão do registro?.

 

 

SINOPSE - Chat

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Na área SELECIONADOS, os atendimentos são apresentados em ordem decrescente, podendo visualizar informações, tais como:

Início do atendimento;

Nome do atendente;

Nome do contato;

Tempo do atendimento.

 

 

000. Ponto de Exclamação_Usado para indicar IMPORTANTE_FIG000 IMPORTANTE: Clique aqui para ter acesso ao Manual QChat - Módulo de QChat, que pode ser utilizado em conjunto com este manual.